Расчет ТЭО и оптимизация стоимости владения (TCO)

ТЭО и методы оптимизации ТСО (Total Cost of Ownership) — это услуга для тех, кто хочет инвестировать в ИТ с умом. Часто начальная цена оборудования — это лишь вершина айсберга. Стоимость владения включает в себя лицензии, поддержку, энергопотребление, обучение персонала и затраты на модернизацию. Мы помогаем увидеть полную финансовую картину и найти способы сэкономить миллионы рублей без потери качества и производительности.

Мы проводим глубокий финансово-технический анализ ваших проектов. Наша цель — не просто «порезать косты», а найти баланс (Value Engineering), при котором вы получаете необходимый функционал за минимально возможные деньги на всем жизненном цикле системы.

Какие задачи мы решаем для вас

• Расчет TCO — детальная оценка совокупной стоимости владения решением на горизонте 3, 5 или 7 лет (CAPEX + OPEX).
• Сравнительный анализ вендоров — прямое сравнение предложений от разных производителей (например, Huawei vs Cisco vs UserGate) по критерию «цена/функциональность».
• Оптимизация спецификаций — выявление избыточных компонентов, ненужных лицензий «про запас» и дорогих трансиверов, которые можно заменить на совместимые аналоги.
• Обоснование для бизнеса — подготовка финансовых моделей и презентаций для защиты бюджета перед инвестиционным комитетом.

Как мы работаем с вами

Мы берем ваши текущие коммерческие предложения или спецификации проектов и разбираем их «по винтикам». Анализируем условия лицензирования (подписка или бессрочная), стоимость сервисных контрактов и скрытые платежи. Используя данные из нашей практики реальных внедрений, мы прогнозируем реальные, а не маркетинговые затраты на эксплуатацию.

Методы оптимизации, которые мы применяем

• Функциональная достаточность — исключение функций уровня Enterprise Plus, если для ваших задач достаточно базовой лицензии.
• Унификация оборудования — снижение затрат на ЗИП и обучение за счет использования однотипных устройств.
• Альтернативные схемы поддержки — комбинирование вендорской гарантии и поддержки от партнера для снижения стоимости SLA.

Кому подходит эта услуга

• Финансовым директорам (CFO), которые хотят понимать, за что платит компания.
• ИТ-директорам, которым нужно обосновать выбор более дорогого, но надежного решения в сравнении с дешевыми аналогами.
• Компаниям, проводящим тендеры на крупные поставки оборудования.

Что вы получите в результате

• Отчет с расчетом TCO и ROI (возврат инвестиций) для разных вариантов реализации проекта.
• Оптимизированную спецификацию со сниженной стоимостью закупки (экономия часто достигает 15–30%).
• Прозрачные аргументы для переговоров с поставщиками и вендорами о скидках.
• Уверенность в эффективности каждой вложенной копейки.

Не переплачивайте за маркетинг и воздух. Доверьте расчет экономики ИТ-проектов экспертам Shanghai System Engineering и получите максимум технологий за свой бюджет.