закрыть меню
Перейти в раздел
Перейти в раздел
закрыть меню
Перейти в раздел
Перейти в раздел
Отправить
спецификацию
на расчет
назад

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Мы собрали наиболее частые вопросы, которые задают нам системные интеграторы, корпоративные заказчики и IT-специалисты. Если вы не нашли ответа на свой вопрос — свяжитесь с нами любым удобным способом.

1. Вы работаете только с юридическими лицами или принимаете заказы от физических лиц?

Мы работаем со всеми категориями клиентов: юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. Однако наш основной профиль — B2B, поэтому для юрлиц и ИП действуют расширенные условия: отсрочка платежа, работа по договору, полный пакет закрывающих документов (УПД, ТОРГ-12, счёт-фактура). Физические лица также могут оформлять заказы, но оплата производится наличными при получении или по выставленному счёту.

2. Какие способы оплаты вы предлагаете для юридических лиц?

Для юрлиц и ИП мы работаем по безналичному расчёту. После согласования заказа мы выставляем счёт, который можно оплатить с расчётного счёта покупателя. Для постоянных клиентов возможна отсрочка платежа (по согласованию) — как с авансом, так и с постоплатой. Также рассматриваем оплату через лизинг и частичную предоплату для крупных проектов. Подробнее — на странице «Способы оплаты».

3. Предоставляете ли вы отсрочку платежа для системных интеграторов?

Да, для проверенных партнёров и постоянных клиентов мы предоставляем отсрочку платежа от 14 до 45 дней в зависимости от объёма заказа и кредитной истории. Условия обсуждаются индивидуально. Для оформления отсрочки необходимо заключить рамочный договор и предоставить пакет документов (реквизиты, копию устава, бухгалтерскую отчётность при необходимости).

4. Какие документы вы предоставляете для закрытия сделки?

Для юридических лиц и ИП мы предоставляем полный пакет бухгалтерской и налоговой отчётности:

  • Счёт на оплату (выставляется до оплаты);
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1 или 2;
  • Счёт-фактуру (при необходимости, для НДС);
  • Акт выполненных работ (для услуг системной интеграции);
  • Транспортную накладную (при доставке силами ТК).

Все документы оформляются в соответствии с требованиями ФНС.

5. Как быстро вы отгружаете оборудование после оплаты?

При наличии товара на складе в Москве отгрузка производится в течение 1–2 рабочих дней после подтверждения заказа (или после поступления оплаты, если это предусмотрено условиями). При заказе под конкретный проект (отсутствие на складе) сроки поставки составляют от 2 до 6 недель в зависимости от производителя и вендора. Мы всегда информируем клиента о примерных сроках до подтверждения заказа.

6. Как вы проверяете оборудование перед отгрузкой?

Всё оборудование перед отгрузкой проходит входной контроль: визуальный осмотр на предмет повреждений упаковки, проверка комплектации, а для серверов и систем хранения данных — краткое тестирование (включение, проверка POST, идентификация компонентов). При необходимости (по запросу клиента) мы можем провести расширенное тестирование — например, 24-часовой стресс-тест или диагностику конкретных узлов. Результаты фиксируются в акте проверки.

7. Кто несёт ответственность за повреждение груза при доставке?

Ответственность за сохранность груза регулируется Гражданским кодексом РФ [citation:3]. При доставке силами нашей службы (Москва/МО) ответственность несёт ООО «ШАНСИ» до момента подписания товарной накладной. При отправке через транспортные компании (СДЭК, Деловые Линии, Почта России и др.) риск случайной гибели и повреждения груза переходит к покупателю с момента передачи груза перевозчику. Однако мы:

  • помогаем оформить страховку груза (по желанию клиента);
  • оказываем содействие в составлении претензии к ТК;
  • при выборе ТК рекомендуем только проверенных партнёров.

Крайне важно при получении груза осмотреть упаковку и при наличии повреждений зафиксировать их в акте с представителем ТК [citation:6].

8. Что делать, если оборудование пришло бракованным?

Мы работаем только с сертифицированными поставщиками и каждую партию проверяем перед отгрузкой. Однако если вы выявили дефект:

  1. Сразу свяжитесь с нами по e-mail info@sse-group.ru с указанием номера заказа и приложением фото/видео дефекта;
  2. Мы инициируем возврат или замену по гарантии. Гарантийный срок на оборудование составляет от 12 до 36 месяцев (зависит от производителя);
  3. Вы отправляете товар нам или в авторизованный сервисный центр (за счёт продавца, если брак подтверждён);
  4. После проверки качества мы возвращаем деньги или отправляем исправный товар.

Подробные условия — в Правилах возврата.

9. Предоставляете ли вы гарантию на услуги системной интеграции?

Да, на выполненные работы по интеграции (настройка серверов, монтаж СХД, пусконаладочные работы) мы предоставляем гарантию до 12 месяцев. В гарантийный период мы бесплатно устраняем недочёты, возникшие по нашей вине (неверная конфигурация, ошибки монтажа и т.д.). Гарантия не распространяется на проблемы, возникшие из-за неправильной эксплуатации, изменений конфигурации клиентом, несовместимости с ПО заказчика, а также на естественный износ комплектующих.

10. Как формируется окончательная цена, если цены на сайте указаны ориентировочно?

Цены на сайте носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ). Окончательная цена подтверждается менеджером при согласовании заказа с учётом:

  • текущего курса валют (для импортного оборудования);
  • объёма заказа (скидки от 3 до 15% для оптовых партий);
  • условий доставки (включение в цену логистики или отдельно);
  • дополнительных услуг (настройка, пусконаладка, гарантийное обслуживание).

После согласования цена фиксируется в счёте и не подлежит изменению (при условии оплаты в указанный срок).

11. Можете ли вы поставить оборудование под заказ (например, редкие конфигурации)?

Да, мы работаем с официальными дистрибьюторами и производителями (российскими и зарубежными). Возможна поставка «под заказ» с конфигурацией, отличной от стандартной — другой объём памяти, дополнительные диски, специфические контроллеры и т.п. Сроки поставки составляют 3–8 недель в зависимости от сложности и вендора. Мы согласовываем все технические детали и предоставляем коммерческое предложение до подтверждения заказа.

12. Как вы организуете доставку крупногабаритного оборудования (серверные стойки, СХД)?

Для крупногабаритных грузов мы используем усиленную упаковку (деревянная обрешётка или профессиональная термоусадочная упаковка). Доставка осуществляется через транспортные компании, специализирующиеся на тяжеловесных грузах: «Деловые Линии», «ПЭК», «ЖелДорЭкспедиция». Возможна доставка до терминала заказчика или до двери с заносом в помещение (требует согласования и дополнительной оплаты). Перед отгрузкой мы всегда согласовываем с клиентом способ упаковки и доставки.

13. Есть ли у вас услуги пусконаладки и шеф-монтажа на объекте клиента?

Да, мы оказываем полный спектр услуг: шеф-монтаж (дистанционное или очное сопровождение сборки силами клиента), пусконаладку, предпродажную подготовку, конфигурирование оборудования под задачи заказчика. Выезд инженера в регионы возможен за дополнительную плату (командировочные расходы оплачивает заказчик). Также мы проводим обучение персонала работе с оборудованием.

14. Работаете ли вы с импортным оборудованием после ухода зарубежных вендоров?

Да. У нас накоплена экспертиза по оборудованию ушедших брендов (Dell EMC, HP, Cisco, Intel и др.), а также по новым российским решениям [citation:4]. Мы обеспечиваем:

  • альтернативную техническую поддержку;
  • поставку совместимых запчастей и комплектующих;
  • помощь в миграции с импортного оборудования на российские аналоги (YADRO, Aquarius, БУЛАТ и др.).

Поставка «серого» оборудования не осуществляется — мы работаем только с легальными каналами и предоставляем документы, подтверждающие происхождение товара.

15. Какие требования к доверенности для получения товара юридическим лицом?

При получении товара представитель юридического лица должен предъявить паспорт и оригинал доверенности по форме М-2 или М-2а, либо доверенность в свободной форме, но с обязательными реквизитами:

  • полное наименование организации-покупателя, ИНН, КПП;
  • номер и дата выдачи доверенности;
  • срок действия (не более 3 лет по умолчанию);
  • ФИО и паспортные данные получателя;
  • перечень товаров (или ссылка на счёт/договор);
  • подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Без доверенности или при несоответствии данных отпуск товара не производится.